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如何在加拿大安大略省注册自己的公司-有限公司篇

Updated: Sep 17, 2019

有限公司(Corporation) 比起别的商业公司形式(合伙人,无限公司等)有比较突出的优点:公司的债务和税务独立于股东个人,且有更大的财务和税务的规划空间。那么如何能在加拿大安大略省成功注册一个有限公司呢?以下的文章就这一个问题,提供了一个全方位的答案。



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查名

NUANS Name Research Report


首先,您需要确定公司的名称。公司的名称首先需要满足加拿大的法律法规,不能使用皇室家族和政府组织的名称和标志,其次有限公司必须在名称后加上定义公司性质的后缀,列如:Corporation, Incorporated, Limited,或者他们的缩写Corp, Inc., Ltd。除了满足了这些条件外,还需要确认选定的名字的独一性,这不仅保证了公司的独特,也避免了日后的法律纠纷。第三方中介可以帮助您系统的通过数据库去搜索现有存在的商业名称从而排除选定的名字没有重名或是相似的情况。搜索结果将通过一份叫做安省商业名称报告(Ontario-Based NUANUS Report)的文件来体现。第三方中介会总结性地告知是否该商业名称已被占用。如果没有被占用,第三方中介通常会为您保留这个名称90天。值得注意的是,保留期间并不代表您已经注册了这个名字或是政府一定会审批同意该名字。如今,除了安省的政府官网上推荐的三家机构外,此类的第三方服务有了越来越多的竞争,提供的服务也参差不齐,价格区间在30-80加元不等。建议先做一些背景调查来选取性价比和服务质量都为上乘的第三方服务。

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准备申请表格和章程

需要准备的两份文件

1.Articles of Incorporation

2.Initial Return/Notice of Change

查名服务的结果基本会在半个小时内得到,且以PDF文档的形式发送到您的电子邮箱里,之后就可以开进入到填写和递交申请的阶段。作为一个安大略省注册的公司,您一共需要填写两份文件:一份是公司章程(Articles of Incorporation),这将作为申请文件的主体概括了公司的大致方向和信息。另一份则为确认报告(Initial Return/Notice of Change),安大略政府要求企业必须在注册成功后六十天内将文件邮递至指定地址,政府部门再将其入档作为注册成功的确认。


在政府网站页面(链接见下文)可以下载到可编辑的PDF公司章程文档(共六页)。其中需要填写的内容有:公司名称,注册地址,董事数目姓名及地址,创办人,公司的营业范围限制,发行的股票种类,数目及相应股东权利,股份转让以及其他规定。这里值得注意的有两点:其一,每个省份对于股东身份和数量的要求不同:在身份上,董事要求为18岁以上,有行为能力,不处于破产状态的个人。在数量上阿省、安省均要求25%的董事(如果董事数目少于4个,则至少1个)为加拿大常住居民或公民(Resident Canadian)。其二,与中国不同的一点是,您需要在公司经营范围的要求中,自主注明不经营的范围。


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递交申请

在填写好所有内容之后,您需要将公司章程和之前获取的安省名称搜索报告一起递交。有三种递交文件的途径(网上递交,邮递或柜台办理),以下做了不同方法的信息汇总和比较。


网上递交 ▎预计处理时间:1天

如若网上递交(通过第三方服务), 付费方式现支持信用卡和万事达卡。在您资料准备无误和完整的情况下,办理时间在一个工作日内。


邮递 ▎预计处理时间:15天

如果通过邮递的方式,您需要以汇票或者支票的方式支付给政府, 并将申请资料递交至指定地点(见下文附录)。邮递方式的预估审理时间为15天。


柜台办理 ▎当日可处理完毕

如果通过柜台办理,但是支付方式除了支持汇票支票,还有现金,贷记卡和信用卡。同时缩短了等待时间,可以在柜台获取审理结果。值得说明的是,在材料的准备上您需要准备一式两份完整且签字的公司章程,且您需要提前查找可以办理的政府地点(服务点查询地址见附录)。


领取注册文件


注册成功后,您将获得一封安省有限公司注册证书样本(上图)。如果您是网上递交,证书将会以PDF的形式发送给您,证书上将会正式标注审批成功的时间,同时政府给您的公司一个安省政府企业编码(Onatrio Corporation Number,简称OCN)。在上文中提到,政府需要您在注册成功的60天内递交确认报告(Initial Return/Notice of Change;下载地址见附录;共3页)。这份文件里需要填写的资料为公司的OCN,主要住址,名字,和股东的信息,用作确认和入档的作用。在费用上,安省政府并不收取去确认报告的费用,唯一会产生的费用将用于支付文件的邮递费(邮递地址见附录)。平均受理时间为25个工作日。


后续申请和登记


在您成功注册了公司以后,还需要注册商业登记号码,其中包括了公司所得税号码(RC),货劳税号码(RT),雇主薪酬扣缴号码(RP),和净出口号码(RM)。劳动安全保险(WSIB),您还需要根据您的商业内容,申请执照和政府许可。这些申请的顺利完成将对日后有序的工作的开展起到很大的意义。

常见问题


上文主要说明了如何申请安省(省级)有限公司的方法。除了注册省级有限公司,您同时也可以注册总部坐落在安省的联邦级有限公司。两者大致的申请步骤和文件都类似,以下就两者的区别做了一个汇总。

首先作为联邦公司,直接优点在于您的公司可以在加拿大境内运营而省级公司必须递交跨省身份登记申请才能合法进行跨省运营。这同时意味着公司的名称也将在加拿大境内收到保护。所以在查名的过程中,搜索的范围将放大到加拿大全境,搜索的要求也将严格到相同或类同的名字(省级公司只需要满足不重名的要求)。在公司名称审批时将只允许人工审批(省级公司允许电子审批),审批时长也由一个工作日将延长至二到四个工作日。一般来说,联邦级公司因为需要缴纳两级的政府费用而产生较高的申请费用,在注册成功后也将因为强制性的年检而产生较高的后续费用(省级公司除非公司信息变动,一般不需要年检)。

**以上文章仅有参考价值,最终以税务局判定为准**

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